I. НЕДОСТАТОК ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОСВЕЩЕНИЯ И КОНТЕНТА.
Организаторы часто не имеют возможности обеспечить качественную фото- и видеосъёмку, написать грамотные тексты для прессы и соцсетей, подготовить интересные интервью со спикерами. В результате:
• мероприятие не оставляет визуального следа;
• журналисты не получают готовых материалов, удобных для публикации;
• теряется потенциал для привлечения новой аудитории.
НАШЕ РЕШЕНИЕ:
Мы предоставляем полный спектр услуг по созданию контента для вашего мероприятия:
• Медиапланирование: разрабатываем план информационного сопровождения: ключевые события, график выхода материалов и прочее.
• Пресс-подготовка: готовим материалы для публикации по Вашим пресс-релизам (анонсирующий, промежуточный, итоговый), разрабатываем редакционные задания для журналистов, составляем вопросы для спикеров и т.п.
• Работа на площадке:
- Профессиональная фотосъёмка (репортажная, портретная).
- Видеосъёмка и интервью со спикерами, организаторами, участниками.
• Пост-продакшн: монтаж видеороликов (итоговый, спикер-клипы, обзоры), обработка фотографий, подготовка материалов для публикации.
Результат: вы получаете полный архив качественных медиаматериалов, которые можно использовать для отчётов, в соцсетях, на сайте, для презентаций спонсорам и партнёрам.
II. ОТСУТСТВИЕ ДОСТУПА К СТАТУСНЫМ МЕДИАПЛОЩАДКАМ И ПУБЛИКАЦИЯМ В ВЕДУЩИХ СМИ.
Самостоятельно договориться о публикации в федеральных информагентствах, на порталах профильных ассоциаций или в деловых изданиях сложно. Без этого информационный охват мероприятия остаётся низким, а его статус — недостаточно высоким в глазах потенциальных участников и спонсоров.
НАШЕ РЕШЕНИЕ
• Размещение материалов в нашем СМИ (ИА «РОСМЕДИА»): созданные в рамках сотрудничества материалы (новости, статьи, интервью, фоторепортажи) мы можем публиковать на ресурсах нашего информационного агентства, имеющего свидетельство о регистрации СМИ. Это даёт вашим материалам официальный статус и увеличивает их цитируемость.
• Продвижение публикаций: мы используем наши партнёрские сети и аккаунты в соцсетях для распространения информации о вашем мероприятии.
• Содействие в публикациях в других СМИ: при необходимости мы помогаем с рассылкой пресс-релизов в профильные и федеральные издания, с которыми у нас налажены контакты.
• Использование аккредитаций: если ваше мероприятие проходит на одной из площадок, где мы аккредитованы, мы обеспечиваем официальное освещение от лица СМИ, что повышает доверие к информации и привлекает внимание других журналистов.
Результат: ваше мероприятие получает официальное освещение в аккредитованном СМИ, его материалы индексируются поисковиками, цитируются, что формирует устойчивый информационный след и повышает репутацию организаторов.
III. ОТСУТСТВИЕ СТРАТЕГИИ ИНФОРМАЦИОННОГО СОПРОВОЖДЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЯ.
Часто информационная работа ведётся хаотично: пресс-релизы пишутся в последний момент, забывают пригласить журналистов, пост-релизы выходят с большим опозданием или не выходят вообще. Нет системы мониторинга и оценки
эффективности.
НАШЕ РЕШЕНИЕ
• Разработка комплексной медиастратегии для вашего мероприятия:
- Анализ целей и целевой аудитории события.
- Определение ключевых сообщений и форматов подачи.
- Составление детального медиаплана с разбивкой по этапам (до, во время, после).
- Формирование пула СМИ и журналистов для приглашения.
• Организация пресс-подхода: при необходимости помогаем организовать пресс-конференцию, брифинг, индивидуальные интервью со спикерами.
• Мониторинг и отчётность:
- Отслеживаем публикации о вашем мероприятии в СМИ и соцсетях.
- Готовим итоговый медиа-отчёт: подборка ссылок, скриншотов, аналитика охватов и тональности.
- Предоставляем рекомендации по улучшению информационной работы для будущих событий.
Результат: вы получаете не просто набор публикаций, а управляемый процесс, который работает на достижение целей вашего мероприятия. Прозрачная отчётность позволяет оценить эффективность вложенных средств и использовать результаты для отчётов перед партнёрами и инвесторами(спонсорами).