1. Общие положения
1.1. Рабочая группа по связям с общественностью (далее – Рабочая группа) является временным совещательным органом, созданным Наблюдательным советом Автономной некоммерческой организации «Информационный медиацентр «ИНФОМЕДИА» (далее – Организация, НКО) в соответствии с пунктом 2.3.7 Устава и пунктом 2.5 Положения о Наблюдательном совете.
1.2. Рабочая группа создана на основании Протокола № 2 Наблюдательного совета АНО «ИНФОМЕДИА» от «___» ________ 2025 г. для реализации внешних коммуникационных задач в сфере развития партнёрских отношений, представительства и продвижения Организации.
1.3. Рабочая группа в своей деятельности руководствуется Уставом Организации, решениями Наблюдательного совета, настоящим Положением и действующим законодательством Российской Федерации.
1.4. Срок полномочий Рабочей группы составляет 1 (один) год с момента утверждения настоящего Положения. Решение о досрочном прекращении или продлении срока деятельности принимается Наблюдательным советом Организации.
1.5. Деятельность членов Рабочей группы осуществляется на общественных началах.
2. Цели и задачи Рабочей группы
2.1. Целью деятельности Рабочей группы является содействие в реализации внешних коммуникационных задач, направленных на повышение узнаваемости, формирование позитивного публичного имиджа и укрепление репутации Организации.
2.2. Основные задачи Рабочей группы:
• Представительство и продвижение Организации на внешних мероприятиях: участие в форумах, конференциях и иных отраслевых мероприятиях для презентации деятельности АНО «ИНФОМЕДИА», в том числе как издателя СМИ «РОСМЕДИА».
• Поиск и подготовка партнёрств: выявление и установление рабочих контактов с потенциальными партнёрами (коммерческими и некоммерческими организациями, физическими лицами) для последующего оформления сотрудничества дирекцией АНО «ИНФОМЕДИА».
• Коммуникация с профессиональным и донорским сообществом: работа по привлечению внимания к проектам и услугам АНО «ИНФОМЕДИА» среди целевых аудиторий, включая потенциальных заказчиков и инвесторов.
• Выполнение иных поручений Наблюдательного совета в рамках установленных целей.
3. Состав Рабочей группы и организация работы
3.1. Персональный состав Рабочей группы утверждается Наблюдательным советом Организации. В состав группы входят лица, обладающие опытом и компетенциями в области коммуникаций, медиа, маркетинга и связей с общественностью.
3.2. Руководитель Рабочей группы назначается Наблюдательным советом из числа её членов и организует текущую работу группы, отвечает за выполнение плана и подготовку отчетов.
3.3. Организация работы:
- Рабочая группа осуществляет деятельность в соответствии с Планом работ, утверждаемым Наблюдательным советом.
- Заседания Рабочей группы проводятся по мере необходимости. Форма проведения (очно, дистанционно) определяется руководителем группы.
- Решения на заседаниях принимаются большинством голосов присутствующих членов и носят рекомендательный характер. При равенстве голосов голос руководителя группы является решающим.
- Кворум для проведения заседания составляет более половины от общего числа членов группы.
3.4. Организационно-техническое обеспечение деятельности Рабочей группы (документооборот, предоставление информации) осуществляется аппаратом Организации под руководством Директора.
3.5. Прекращение участия в Рабочей группе.
Участие члена в Рабочей группе прекращается в следующих случаях и порядке:
- По собственному желанию: Участник вправе выйти из состава группы в любое время, направив письменное заявление на имя руководителя Рабочей группы с копией Председателю Наблюдательного совета Организации. Участие прекращается с даты получения Организацией письменного заявления Участника. Датой получения считается дата регистрации входящей корреспонденции Организации или, в случае отправки по электронной почте, – дата получения автоматического подтверждения доставки.
- По решению Наблюдательного совета: Наблюдательный совет вправе принять решение об исключении участника из состава группы в случае неисполнения им обязанностей, систематического отсутствия на заседаниях без уважительных причин, совершения действий, наносящих ущерб репутации или интересам Организации, либо при выявлении конфликта интересов, который не может быть урегулирован. Участие прекращается с даты, указанной в данном решении.
- В связи с истечением срока полномочий группы: Автоматически с момента окончания срока, на который была создана Рабочая группа.
4. Права и обязанности Рабочей группы
4.1. Рабочая группа имеет право:
- Запрашивать у Директора и сотрудников Организации информацию и документы, необходимые для выполнения своих задач.
- Приглашать на свои заседания с правом совещательного голоса сотрудников Организации и внешних экспертов.
- Вносить на рассмотрение Наблюдательного совета предложения по вопросам, связанным со сферой своей деятельности.
- Рабочая группа не вправе самостоятельно принимать обязательные для Организации решения, а также заключать от её имени какие-либо договоры, соглашения или совершать иные юридически значимые действия. Право подписи документов от имени Организации принадлежит исключительно её Директору или уполномоченным им лицам.
4.2. Рабочая группа обязана:
- Добросовестно и своевременно выполнять поставленные задачи.
- Подготавливать и представлять Наблюдательному совету отчеты о проделанной работе в соответствии с утвержденным планом или по запросу.
- Соблюдать конфиденциальность информации, полученной в ходе работы.
5. Взаимодействие с органами управления Организации
5.1. Рабочая группа подотчетна и подконтрольна Наблюдательному совету Организации.
5.2. Все итоговые материалы, рекомендации и отчеты Рабочей группы направляются в Наблюдательный совет для рассмотрения.
5.3. Директор Организации оказывает Рабочей группе необходимое содействие в части предоставления информации и организационной поддержки.
6. Заключительные положения
6.1. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения Наблюдательным советом Организации.
6.2. Изменения в настоящее Положение вносятся решением Наблюдательного совета Организации.
6.3. Вопросы, не урегулированные настоящим Положением, решаются в соответствии с решениями Наблюдательного совета и Уставом Организации.